08/02
Colombes : Free recrute un chargé d’administration du personnel et de la formation
Une nouvelle offre d’emploi est à pourvoir au centre d’appel de Colombes pour un poste de Chargé de l’Administration du Personnel et de la Formation. Le poste à pourvoir est en CDI. Vous trouverez ci-dessous les détails de l’offre. Pour postuler cliquez sur ce lien
CHARGE DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION H/F
Date de publication : 11/07/2013
Référence : CAPF
Entité : Mobipel (Colombes 92)
Localisation : Colombes (92)
Type de contrat : CDI
Entreprise
MOBIPEL, Centre Relation Utilisateur de FREE , recherche un(e) chargé(e) de l’ Administration du Personnel et de la Formation.
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POSTE
Le Chargé de l’administration du personnel et de la formation met en œuvre les moyens qualitatifs et quantitatifs nécessaires à une optimisation ou une adaptation de la politique de la formation des ressources humaines aux finalités de l’entreprise. Il est garant de la mise en œuvre de la formation professionnelle.
ACTIVITES/TACHES
En accord avec la Direction des Ressources Humaines,
Elaboration des formalités administratives liées à l’embauche
• Constitution du dossier papier du salarié qui doit contenir une liste spécifique de documents
• DUE
• édition des contrats de travail
• édition des renouvellements de période d’essai
• édition des avenants au contrat en cas de mobilité interne
• création des fiches IRM pour chaque personne embauchée
• remise des dossiers papiers individuels complets au RESPONSABLE DE PAIE
Elaboration des courriers relatifs au suivi d’un salarié
• Courriers disciplinaires
• Attestations
• Congé maternité et paternité
• Suivi des titres de séjour des salariés étrangers
• Déclaration accident du travail
Suivi et mise à jour des tableaux de reporting
FORMATION
• Suivi et Bilan de la formation interne/externe/IRP
• Etablissement et suivi des dossiers Congé Individuel de Formation (CIF)
• Etablissement et suivi des dossiers Droit individuel à la Formation (DIF)
• Tenir les compteurs DIF et communiquer les soldes annuellement aux collaborateurs par courrier
• Administration du budget tout au long de la réalisation du plan de formation
• Établissement des déclarations annuelles obligatoires liées à la formation (FONGECIF, OPCA, 2483, etc)
• Analyser les besoins en formation avec les opérationnels.
• Concevoir, construire et négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques en collaboration avec la RRH, le Directeur de site et le Pôle Formation central.
• Négocier l’achat de formations avec les fournisseurs (objectifs, contenu, durée, coût…).
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation.
PROFIL
Une première expérience professionnelle d’au minimum 1 an est indispensable pour pouvoir occuper ce poste. La connaissance des relations avec les IRP serait un plus pour ce poste.
Connaissances en droit social (recrutement, formation, administration du personnel)
Sens de l’écoute, Communication, Esprit d’équipe
Pro activité, anticipation des besoins, prise d’initiatives, autonomie
Sens de l’analyse, organisation, rigueur
Qualités rédactionnelles,
Qualités d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation
Reporting